Assistante de Direction

DESCRIPTION
Dans le cadre de son fort développement, notre groupe, leader des services externalisés de la Relation Client, renforce ses équipes et recrute pour ses futurs et nouveaux bureaux, une Assistante de Direction.

MISSIONS
Rattachée à la Direction Générale, vos missions et responsabilités sont les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Organiser l’agenda de la Direction Générale
- Gérer le planning
- Recevoir et traiter les appels téléphoniques
- Préparer et organiser de réunions
- Organiser les déplacements professionnels.
- Gérer le courrier interne de la Direction Générale
- Organisation des réunions et des rendez-vous
- Rédaction des comptes rendus de réunions
- Classement, archivage et suivi des dossiers de la Direction

PROFIL RECHERCHE
- De formation Bac+2 ou plus, école de commerce ou université ;
- Une expérience dans un poste similaire ;
- Maîtrise des techniques de communication orale et écrite ;
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
- Maîtrise de Word, Excel, PPT, et des outils de messagerie ;
- Rigueur ; Sens de l'organisation et autonomie de travail ; Sens des priorités et l'organisation ; Capacité à prendre des initiatives, à faire face à des situations d'urgence ; Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion ;
Savoir être : Discrétion ; Très bon sens relationnel ; Calme ; Autonome ; Accueillante ; Force de proposition ; Sens de l'écoute.
Envoyez vos cv à recrutementexpress21@gmail.com

Annonceur : Recrutement express

Postuler Téléphoner0661217747