Assistant(e) RH

L’assistante administrative et juridique met en œuvre les fonctions administratives et de secrétariat liés aux missions juridiques.

Elle doit assister la fonction d’une secrétaire juridique en facilitant les missions de son supérieur hiérarchique à travers, notamment, l’organisation de son planning et de son agenda, la préparation des dossiers et des documents en fonction du besoin et la recherche juridique, si nécessaire.

Elle peut être amenée également à s’occuper du courrier et rédiger les correspondances, ainsi que le classement, le répertoriage et l’archivage des documents.

Finalement, l’assistante juridique et administrative veille à l’exécution de toutes les formalités administratives.

Principales responsabilités:
S’engage à réaliser ponctuellement certaines fonctions au sein de la direction juridique, principalement :

Accueillir les invités de la Direction Juridique aussi bien physiquement qu’au téléphone,
Traiter le courrier,
Gérer l’agenda et les rendez-vous,
Préparer les déplacements,
Rédiger les correspondances,
Classer, archiver et tenir à jour les dossiers et les actes juridiques,
Faire des recherches documentaires,
Participer à l’exécution des formalités administratives,

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