Secrétaires de direction

L’Assistante de Direction (métier à grande majorité féminine) gère les rendez-vous et l’emploi du temps de son supérieur. Elle organise également les déplacements, les réunions, rédige les courriers… Plus qu’une secrétaire, elle assiste véritablement le patron dans la gestion de sa société ou de son service. Métier L’assistante de direction, appelée aussi secrétaire de direction est la collaboratrice d’un directeur ou d’un chef de service. Elle organise le travail administratif et favorise la communication à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise. Elle effectue des travaux classiques de secrétariat: frappe, saisit, rédige, diffuse notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites. Elle réceptionne le courrier, organise les rendez-vous, reçoit et filtre les appels téléphoniques. Certaines tâches sont confiées au personnel placé sous sa responsabilité. Elle trie les informations et documents nécessaires au travail du cadre supérieur et transmet les instructions de ce même cadre. Elle peut avoir à organiser des réunions, des conférences, y participer et en rédiger le compte-rendu. Elle peut aussi préparer la prise de décisions, assurer le suivi de ces décisions ou conduire un projet.
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