Agent d'accueil H/F

Etablissement exerçant dans l'immobilier et la menuiserie PVC et aluminium recrute Agent d'accueil H/F.

Missions :
• Accueillir les personnes entrant dans l’établissement, identifier la nature et l’objet de leur visite et les diriger vers les personnes appropriées.
• Réceptionner et traiter les appels téléphoniques courants.
• Coordonner la gestion du planning des espaces (renseignements, prise de réservation, validation direction, confirmation)
• Répondre aux demandes (en apportant des informations courantes ou en fournissant une documentation, et enregistrer ces demandes)
• Ecouter et traiter certaines plaintes, comme celles de la clientèle ou du public.
• Prendre des réservations, fixer des rendez-vous et tenir à jour des agendas.
• Recevoir des paiements et les enregistrer.
• Gérer la zone d’accueil, proposer des boissons, et s’assurer que les procédures de sécurité sont respectées à tout moment.
• Réaliser des tâches administratives telles que le tri et le classement du courriers, la saisie informatique, l’enregistrement d’opérations de paye, l’émission de factures ou la mise à jour des comptes et d’autres documents.
• Respecter les règles d'hygiène, de sécurité et d'environnement


Profil recherché:
• Disponibilité, autonomie, dynamisme, sens de la communication et du dialogue
• Méthodique, rigoureux, sens de l’initiative
• Aptitude à travailler en équipe
• S’exprimer correctement oralement et par écrit
• Capacité à comprendre les demandes des interlocuteurs, à renseigner, transmettre des informations
• sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation
• Capacité à véhiculer une image positive, dynamique et efficace de l’entreprise

Expérience souhaitée: 2 ans minimum
Niveau d’études :Bac minimum
Salaire appréciable
Type de contrat CDI

Postulez sur delworkeasy@gmail.com en précisant obligatoirement l'intitulé du poste.

Annonceur : Work admin

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