SECRETAIRE DE DIRECTION

Fort de ses 3100 collaborateur et leaders sur le marché, Leaders Business Call spécialisé dans les
centres d’appels et de la relation client a pour objectif de recruter des personnes pour le poste de
Secrétaire de Direction.
Objectif sera d’assister le responsable ou le dirigeant de l’entreprise afin d’optimiser la gestion de son
activité.

ACTIVITES PRINCIPALES :
-Accueil physique et téléphonique ;
-Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques ;
-Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage) ;
-Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda du chef d’établissement et des directeurs adjoints ;
-Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles
de réunion ;
-Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés ;
-Prises de notes et rédaction de comptes-rendus ;
-Préparation et suivi de dossiers ;
-Reproduction des documents ;
-Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions ;
- Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax)

LES COMPETENCES REQUISES
-Utiliser les outils informatiques ;
-Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes ;
-Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ;
-Renseigner les interlocuteurs ;
-S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés ;
-Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, des rendez-vous, de visites du chef
d’établissement ;
-Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courriers, notes, procès-verbal,
comptes rendus, dossier…) ;
-Organiser et prioriser les activités de secrétariat ;
-Travailler en équipe ;
SALAIRE : une rémunération attractive (Fixe + Prime)

NIVEAU D’ETUDE OU DIPLOME :
* BAC PRO en gestion et administration, ou
*Un BAC technologique en sciences technologies de management et de gestion (STMG), ou
*BTS de la PME, ou
*BTS support à l’action managériale, ou
*BTS assistant secrétaire trilingue, ou
*DUT avec une option carrières juridiques, ou
*DUT gestion administrative et commerciale (GACO)

CONTRTAT :à discuter

LANGUES : Savoir s’exprimer en Arabe ou en Français

DATE de DEBUT : immédiate

Veuillez nous communiquer vos CV qui doivent porter obligatoirement votre photo à l’adresse
suivante : centrebusinesscalling@gmail.com

Annonceur : Kra Henri Charles

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