Dans le cadre de son développement et de la lutte contre le chômage le groupe R.RECRUTEMENT renforce ses équipes et recrute des assistants de direction débutants ou expérimentés
A ce titre, vos principales missions seront :
- La signature de courriers, de chèques, lettres de changes conjointement avec un autre collaborateur désigné par délégation en l’absence du Directeur Général,
- L'ouverture du courrier et sa diffusion, le traitement des courriers et des documents ayant un caractère confidentiel.
- La définition, la mise en place et le contrôle des procédures concernant le courrier reçu et expédié.
- La préparation de certains dossiers après avoir reçu instruction de son supérieur.
- La maîtrise parfaite des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, etc ...)
- Les liaisons entre les différents départements et services de l'Entreprise.
- La coordination de la transmission de l'information.
- L'organisation des réunions et des déplacements de la Direction Générale.
- La tenue et le classement des dossiers et de la documentation de la Direction Générale.
- La préparation des Conseils d’Administration.
- L'accueil des visiteurs de la Direction.
- La prise en charge des missions particulières suite à la demande de son supérieur.
- L'organisation et le suivi des voyages avion et déplacements à l’étranger des collaborateurs de l'Entreprise.
- Le courrier très urgent ou confidentiel de certains services suite à la demande des responsables.
Profil recherché
• BAC+ diplôme en Gestion Administrative, Commercial, RH ou équivalent
• Langue : Arabe et Français (option Anglais)
COMPÉTENCES REQUISES
• Sens de l’organisation, rigueur
• Autonomie et réactivité
• Capacité d’adaptation et d’organisation
• Aptitude à travailler en équipe
• Solide culture générale et artistique
• Réactivité et disponibilité
• Avantages
Type de contrat : CDI + CNSS + AMO + Assurance
Salaire : à discuter
Pour les intéressées, veuillez nous envoyer vos cv
Annonceur : Mohammed Benbaze
Ville | : | Rabat |
Type d'annonce | : | Offres emploi |
Vue | : | 310 |
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