secrétaire

Vos misssions : - Contribuer à l'accueil téléphonique et physique - Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails - Trier et organiser le classement de documents et dossiers - Actualisation des données de suivi d'activité - Gestion administrative et comptable - Facturation et gestion client - Prise et saisie de commande - Mise en place la prestation de portage de repas chez le bénéficiaire - Préparation des commandes en chambre froide - Livraison (matin) entre 7h et 12h Compétences - Connaître et maîtriser l'informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet, - Savoir prendre des notes et être capable de rédiger - Savoir communiquer rapidement et efficacement - Éléments de base en comptabilité Qualification: Employé qualifié Profil recherché: Expérience: 6 mois - en Secrétariat Compétences recherchées: Préparer les commandes Accueillir une clientèle Archiver des dossiers et documents de référence Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité Comptabilité générale Définir des besoins en approvisionnement Mettre à jour une documentation technique Planifier des rendez-vous Réaliser la gestion administrative du courrier Réaliser une gestion administrative Saisir des documents numériques Suivre l'état des stocks Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...) Autonomie Sens de l’organisation Rigueur

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