Assistant(e) Adminsitratif(ve)

Rrecrute recherche au sein de sa structure, un(e) Assistant(e) Adminsitratif(ve) des ventes. Vos missions sont les suivantes :


Facturation:

Valider chaque mois les rapports d’activités des collaborateurs.
Etablir les factures associées et les envoyer aux clients concernés
Traitement des encours : relances clients, gestion des litiges, gestion de la facturation
Gestion administrative :

Traitement des courriers et appels téléphoniques
Suivi administratif,affiliation mutuelle, gestion des entrées et sorties des salariés)
Paie : Enregistrement mensuel des éléments variables de paie des collaborateurs (congés, primes, heures supplémentaires, transport...)

Etablissement des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérification de la conformité des livraisons
Gestion des déplacements des collaborateurs
Supervision de la maintenance et des réparations, installations, machines, équipements et autres ressources
Clôture comptable mensuelle sur Syges (Validation du rapport d’activités des salariés et frais
Profil recherché :
Titulaire d’un Bac+2 : BTS en Gestion/Comptabilité ou Assistante de Direction
Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire
Savoir-faire:
Maîtrise du Pack Microsoft Office, Portail clients/Fournisseurs
Savoir-être :
Capacité d’analyse
Autonomie
Bon relationnel
Rigueur
Réactivité
Faculté d’adaptation
Sens des responsabilités et sens du service client
Impartialité, objectivité

Annonceur : Zaim

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